semana 2 excel

entrar al e-academy y copiar su cuestionario al cuaderno y contestarlo con los siguientes apuntes:

Con la opción de Ctrl+1 / pestaña bordes  aplicas borde a un rango de celdas, con esta opción sacamos el cuadro que se denomina formato de celdas, que contiene 6 fichas que son: Números, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y Proteger, son las fichas de la opción formato de celdas.

Un autoformato es un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez. Nos sirve principalmente para poder aplicar color de celda tamaño de texto, bordes, etc., a un rango de datos, sin la necesidad de estar buscando un formato dado. El autoformato lo podemos aplicar por medio de la ficha inicio/dar formato como tabla, nos desplegara todas las opciones que tenemos para aplicar el formato a nuestra tabla o base de datos

El botón combinar y centrar nos permite unir dos o más celdas y centrar el texto que se encuentre en la celda seleccionadas, este proceso es muy útil sobre todo cuando necesitamos colocar títulos en nuestras tablas o bases de datos de Excel, ya que tomara todas las celdas seleccionadas y las unirá en una única celda, además con la opción del meta comando  ctrl+1/ pestaña alineación / opción orientación, podremos  modificar  la orientación de un texto en las celdas. Debemos recordar que una celda es un cuadro o rectángulo, el cual tiene varias alineaciones, ya sea hacia arriba, hacia abajo, izquierda, derecha o centro

Para copiar el formato de una celda a otra se activa la pestaña Inicio/Icono copiar formato, esta opción nos permite copiar todas las características que tenga la celda seleccionada, ya sea tipo de texto, alineación, color de texto, color de fondo, etc.

Un formato condicional a diferencia de copiar formato,  resalta las celdas y enfatiza valores basados en criterios, ya sea valores numéricos o valores de tipo texto  y se aplica mediante la opción de Pestaña Inicio/Formato (formato condicional). Debemos tener en cuenta que debemos tener un rango de celdas seleccionadas para poder hacer esta operación.

Una función, es una formula predefinida que opera con uno o más valores, las partes de una función son: signo igual, nombre de la función, argumentos, dichas funciones ya traen un nombre predefinido por Excel, por lo tanto solo debemos buscar el nombre de dicha función, si no sabemos el nombre de la función la podemos buscar por medio del asistente para funciones que nos guía paso a paso como usuario para facilitar el trabajo con las funciones, con el meta comando de Mayus + F 3 sacamos la ventana de Insertar función o asistente para funciones

Una validación de datos, evita la entrada de datos no validos en una celda, esto quiere decir que podemos colocar ciertos valores en una celda y si los valores escritos en ella no corresponden a los antes fijados, nos mandara un cuadro de error en el cual nos colocara las acciones que nosotros le hayamos colocado previamente a dicho cuadro.

Consolidar datos, combina valores de varios rangos en un nuevo rango, esto es que nos unirá uno o más rangos en uno solo para indicarnos las cantidades de los mismos en una sola pantalla o rango de datos.

Un autofiltro Filtra y busca cualquier tipo de datos, esto es útil para cuando necesitamos solamente cierto tipo de datos en pantalla, e filtro lo activamos con el meta comando CTRL + Mayus + L, o por medio de la ficha inicio, grupo modificar, opción ordenar y filtrar

La función de la tecla F2, es la de Activar la celda, dicho de otro modo, podemos editar la celda o abrirla para poder introducir información faltante dentro de nuestra celda, los datos de nuestro rangos de datos los podemos organizar en forma Ascendente y Descendente

 WordArt sirve para insertar texto decorativo en el documento

Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro