ACCESS

RESUELVE EL SIGUIENTE CUESTIONARIO

1.       ¿Qué es una tabla (table) y sus elementos que la componen?

2.       ¿Cómo acceder a Access (start Access)?

3.       ¿Qué hace la propiedad requerido (required properties)?

4.       ¿Qué es la máscara de entrada (input mask)?

5.       ¿Cuáles son las partes de la tabla en vista diseño (table in desingn View)?

6.       ¿Qué es una regla de validación (validation rule)?

7.       Menciona 3 propiedades de un campo (field properties):

8.       ¿Qué son las propiedades de un campo (field properties)?

9.       ¿Cuáles son las características de una llave primaria (primary key)?

10.   ¿Cuáles son los tipos de datos (data Types)?

11.   ¿Qué es una llave primaria (primary key)?

12.   ¿Qué es un campo y registro (field and record)?

13.   ¿Cómo se crea una tabla (create a table)?

14.   ¿Cuáles son las vistas de una tabla (Table views)?

15.   Objetos (object) que maneja access:

16.   ¿Cuál es la extensión de Access (Access extensión)?

17.   ¿Cómo se crea una base de datos (configure database)?

18.   ¿Qué es una base de datos (database)?

19.   ¿Qué son los gestores de base de datos (database managers)?

20.   ¿Qué es Access?

21.   ¿Cómo se le da formato a una tabla?

TRADUCE LAS SIGUIENTES PALABRAS.

RELATIONAL	DATABASES	VIEW	INPUT	MASK
TABLE	DATASHEET	REQUIRED	PROPERTY	FIELD
VALIDATION	RULE	PRIMARY	KEY	DATA
TYPES	DESING	RECORDS	BLANK	START

Base de datos: son herramientas que tienen como utilidad principal la recopilación de datos y el fácil manejo de grandes cantidades de información de forma eficiente y eficaz.

Gestores de bases de datos:  Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la Base de datos y el usuario, las aplicaciones que la utilizan

Access:  Es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft

Acceso:

Inicio, todos los programas Microsoft office, Microsoft Access

Ejecutable Windows + r y escribimos “ msaccess”

Crear bases de datos.

Ingresar a Access – seleccionar base de datos en blanco.

Menú – archivo – nuevo – base de datos en blanco.

Objetos en Access.

Tablas: Se utilizan para almacenar datos sobre un tema especifico

Consultas: Se utilizan para ver, modificar y analizar datos; esto se lleva a cabo, filtrando registros o combinando informacion de las diferentes tablas

Formularios: Se utilizan para ingresar, consultar o modificar datos contenidos en las tablas; cuentan con formatos atractivos y amigables para el usuario

Informes: Los informes son utiles para presentar los datos, eficazmente, en diferentes formatos impresos.

Macros: Son conjuntos de acciones o procedimientos que se crean para automatizar tareas comunes

Vistas en Access

Vista diseño

tabla dinámica

grafico dinámico

hoja de datos

 Guardar base de datos.

Extensión nativa accdb

Tabla: Objeto compuesto por un conjunto de campos y registros, es la columna vertebral de la base de datos ya que se función principal es contener y almacenar la información.

Crear tablas:

Alt + C + TA

Ficha – crear – opción tabla.

Nota: podemos crear tablas por medio de tablas vacías, diseño de tablas y listas SharePoint.

Elementos de las tablas.

Campos: columnas.

Registros: filas.

Partes de la tabla en vista hoja de datos.

Campos y registros

Partes de la tabla en vista diseño.

Nombre de campo

tipo de dato

descripción

propiedades

Tipos de datos.

autonumerico

Memo

Texto

Numero

fecha /hora

Moneda

si/no

objeto ole

TIPOS DE DATOS
BYTE	Acepta numeros enteros de 0 a 255 y ocupa un byte
ENTERO	Acepta numeros enteros de -32,768 a 32,767 y ocupa 2 bytes
ENTERO LARGO	Acepta numeros enteros de -2,147,483,648 a 2,147,483,647 y ocupa 4 bytes
SIMPLE	Acepta numeros de hasta 7 digitos de precision y ocupa 4 bytes
DOBLE	Acepta numeros de hasta 15 digitos de precision y ocupa 8 bytes
ID REPLICA	Es un identificador globla unico y ocupa 16 bytes
DECIMAL	Acepta numeros entre -10^28-1 y 10^28-1 y ocupa 12 bytes

Clave principal: Es un identificador único para cada tabla

Propiedades de los campos: Son características especificas que se pueden aplicar a cada campo con esto podemos mejor la forma de trabajo y proteger los datos de los campos las principales propiedades son:  Mascara de entrada, regla de validación, requerido, indexado

Principales propiedades.

Regla de validación: Son normas que se establecen en las celdas para introducir datos

Mascara de entrada: Formato que asignamos para la introducción de valores en el campo

Ejemplo: Fecha larga, hora corta, contraseña

Requerido: Campo a llenar obligatoriamente tendremos e ingresar al siguiente campo

practica access semana 1

realizar las siguientes actividades en el cuaderno:

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SEMANA 2 ACCESS

ACTIVIDAD 1 SEMANA 2

COPIA LOS SIGUIENTES APUNTES A TU CUADERNO

Formatear tablas:

A las tablas en access también podemos aplicarles formatos para mejorar su presentación esto es modificar las fuentes (letras) y las celdas para que se van mas atractivas, todo esto se puede hacer en la vista hoja de datos de la tabla con los iconos de la ficha inicio opción formato de texto.

Inmovilizar y liberar filas y columnas:

La opción inmovilizar nos permite mantener a la vista datos importantes en tablas que cuentan con gran cantidad de información para realizar esta acción debemos activar el menú contextual, inmovilizar o liberar columnas

Ocultar o mostrar columnas:

Si por alguna razón no queremos que se muestren todos los datos de una tabla podemos ocultar las columnas que no necesitamos para esto debemos activar el menú contextual, mostrar u ocultar columnas

Ordenar Datos:

Access también nos brinda la posibilidad de reordenar la información cuando asi lo necesitemos, lo podemos realizar de forma ascendente o descendente en la ficha inicio, categoría ordenar y filtrar, seleccionar tipo de filtro

Filtros: son una herramienta que permite hacer una selección de información especifica (resume información), se utiliza para eliminar parcialmente de la vista los datos que no nos son relevantes en este momento gracias a estos podemos en una tabla que contenga 1,000 registros resumir a 50 que cumplan con las características solicitadas.

Tipos de filtros

Filtro por selección: muestra o filtra la información basándose en los en los elementos seleccionados.

Filtro por formulario: muestra la información en forma de consulta

Filtro avanzado/ordenar o entrada de datos: trabajan generando nueva información.

Esta opción se encarga de enviar tablas de Access a otros programas de bases de datos como Excel, dbase, etc. Esto nos es muy útil cuando necesitamos utilizar la información almacenada en Access en otro programa.

Ruta: Ficha datos externos, categoría exportar. Indicar el formato al que vamos a exportar y listo.

Importar tablas: Se encarga de extraer bases de datos de otros programas o de Access a este mismo. Esta opción nos es útil si ya tenemos la información capturada en otro lugar por ejemplo Excel y necesitamos la tabla en acces, ya no debemos volver a capturar una tabla que ya tenemos solo debemos utilizar la opción importar y listo.

Antes de importar una tabla debemos verificar que en el lugar donde la tengamos estén bien definidos los campos  y los registros, para que al momento de importar no tengamos ningún problema.

Ruta: Ficha datos externos, importar, seleccionar el programa y buscar archivo.

Insertar imágenes en una tabla.

Menú contextual, sobre la celda,

Seleccionar opción insertar objeto

Seleccionar crear desde archivo

seleccionar imagen aceptar

Nota: cuando insertarnos la imagen en una tabla debemos estar conscientes de que la imagen se mostrara como un icono que al dar clic se abrirá. Si queremos tener una mejor presentación de la imagen debemos crear un formulario.

Formatos de imagen aceptadas

BMP: Bitmap o mapa de Bits, son el formato de imagen mas compatible con un campo tipo objeto ole, se recomienda convertir las imágenes en este formato para pegar en los formularios.

JPEG: son un formato de imagen utilizado en Access principalmente para colocar imágenes en las tablas, aunque debemos señalar que también se pueden agregar imágenes de tipo bmp.

Vincular Tabla:

Genera un enlace de base de datos al programa de Access de esta forma podemos tener una tabla en dos bases de datos distintas y que la información se actualice en ambas al mismo tiempo.

Analizar tablas:

Se encarga de analizar tablas si esta contiene datos duplicados, divide la tabla generando una división de las tablas necesarias de la misma.

Relaciones: Característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común esta opción nos es muy útil para buscar información de manera rápida de una tabla en otra basándose en la clave principal.

Pasos para relacionar:

Cerrar las tablas a relacionar.

Ficha Herramienta de base de datos

Seleccionar relaciones

Agregar tablas

Generar relaciones en campos en común.

Tipos de relaciones:

Uno a uno

uno a varios

varios a varios

Integridad referencial: Herramienta de Access para asegurarse que los registros de tablas relacionadas son válidos y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental produciendo errores de integridad.

Bases de datos relacionales

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

TIPOS DE RELACIONES

Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

·         Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

o   Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.

·         Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

o   Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.

·         Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

o   Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

o   Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido relacionada con clientes y con artículos.

CREAR LA PRIMERA RELACIÓN

Para crear relaciones en Access 2013 deberemos:

- Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.

- O bien, desde el botón de Archivo > Información.

Botón Relaciones: En caso de que tengas una tabla abierta, también encontrarás este botón en:

- La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseño.

- La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos.

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él deberemos indicar qué tablas queremos relacionar. Mostrar tabla - Relaciones

1.       Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL.

2.       Hacer clic sobre el botón Agregar.

3.       Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones.

4.       Hacer clic sobre el botón Cerrar.

Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

PARA CREAR LA RELACIÓN:

1.       Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código paciente de la tabla Pacientes).

2.       Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo codigo paciente de la tabla secundaria (Ingresos).

3.       Soltar el botón del ratón.

Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente:

MODIFICAR RELACIONES

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Pacientes y Ingresos) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (código paciente y codigo paciente). Ojo! La información de ambos campos se debe corresponder, por lo tanto han de ser del mismo tipo de datos. No puedes relacionar, por ejemplo una fecha de nacimiento con un apellido. En cambio no es necesario que el nombre del campo sea el mismo.

Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios porque un mismo paciente puede ingresar en la clínica más de una vez).

Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.

Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados.

Si quieres saber más sobre integridad referencial y operaciones en cascada haz clic aquí Avanzado.

Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.

Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.

ACTIVIDAD 2 SEMANA 2

CONTESTA EL SIGUIENTE CUESTIONARIO EN TU CUADERNO

1. ¿Qué significa BMP?
2. ¿Con que extensión se guardan las imagenes incrustadas en la tabla?
3. ¿Cómo insertar imágenes a una tabla?
4. ¿cual es la ubicación para exportar?
5. ¿Qué es exportar?
6. ¿Qué formato se le puede dar a una tabla?
7. ¿Cuál es el proceso para inmovilizar y liberar columnas?
8. ¿Cuál es el proceso para ocultar y mostrar columnas?
9. ¿De qué manera se puede ordenar el contenido de una tabla?
10. ¿Qué hace la opción vincular tabla?
11. ¿Qué hace la opción importar tabla?
12. ¿Cómo trabajan los filtros por entrada de datos?
13. ¿Cuál es la diferencia entre un filtro por selección y un filtro por formulario?
14. ¿Cuáles son los diferentes tipos de filtros?
15. ¿Qué son los filtros?
16. ¿Qué utilidad tiene la opción analizar tablas?
17. ¿Qué se entiende por integridad referencial?
18. ¿Cuáles son los pasos para relacionar tablas?
19. ¿Cuáles son los diferentes tipos de relaciones?
20. ¿Qué son las relaciones?

PRACTICA 1 SEMANA 2

• GENERA UNA CARPETA CON TU NOMBRE EN DOCUMENTOS
• ABRE ACCESS
• SELECCIONA NUEVA BASE DE DATOS DEL ESCRITORIO EN BLANCO
• DA UN CLICK EN LA CARPETA Y BUSCA LA CARPETA CON TU NOMBRE, DALE ABRIR
• EN NOMBRE DE ARCHIVO COLOCA EL NOMBRE DE CONVERSA Y DA UN CLIC AL BOTON CREAR
• CIERRA LA TABLA QUE SE ABRE POR DEFAULT (CTRL + F4)
• DA UN CLIC EN LA FICHA CREAR
• DA UN CLIC EN LA OPCION DISEÑO DE TABLA Y CREA LA SIGUIENTE TABLA

PROFESORES
CAMPO	TIPO DE DATOS	CARACTERISTICAS DEL CAMPO
IDPROFESOR	NUMERO	CLAVE PRINCIPAL
NOMBRE	TEXTO CORTO
PATERNO	TEXTO CORTO
MATERNO	TEXTO CORTO
TURNO	TEXTO CORTO

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4) Y GUARDALA CON EL NOMBRE DE PROFESORES
• ABRE LA TABLA PROFESORES Y RELLENALA CON LOS SIGUIENTES REGISTROS:

PROFESORES
IDPROFESOR	NOMBRE	PATERNO	MATERNO	TURNO
1	JORGE	MONTES	ESPINOSA	MATUTINO
2	BERNARDO	JAIMES	RIVAS	MATUTINO
3	EDGAR	MORALES	SANCHEZ	VESPERTINO
4	SERGIO	SOSA	VAZQUEZ	VESPERTINO
5	ANALLELY	GALLEGOS	ESCOBAR	MATUTINO
6	KATHERINE	RODRIGUEZ	CHAVEZ	VESPERTINO

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4)
• CON ESTO TERMINAMOS EL DISEÑO Y RELLENO DE LA PRIMERA TABLA
• DA UN CLIC EN LA FICHA CREAR
• DA UN CLIC EN LA OPCION DISEÑO DE TABLA Y CREA LA SIGUIENTE TABLA

MATERIAS
CAMPO	TIPO DE DATOS	CARACTERISTICAS DEL CAMPO
IDMATERIA	NUMERO	CLAVE PRINCIPAL
MATERIA	TEXTO CORTO
CREDITOS	NUMERO
ESPECIALIDAD	TEXTO CORTO

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4) Y GUARDALA CON EL NOMBRE DE MATERIAS
• ABRE LA TABLA MATERIAS Y RELLENALA CON LOS SIGUIENTES REGISTROS:

MATERIAS
IDMATERIA	MATERIA	CREDITOS	ESPECIALIDAD
1	WINDOWS	4	TRONCO COMUN
2	WORD	4	TRONCO COMUN
3	POWER POINT	4	TRONCO COMUN
4	EXCEL	4	TRONCO COMUN
5	PHOTOSHOP	8	DISEÑO GRAFICO
6	FLASH	8	DISEÑO GRAFICO
7	FIREWORKS	8	DISEÑO GRAFICO
8	DREAMWEAVER	8	DISEÑO GRAFICO
9	ILLUSTRATOR	8	DISEÑO GRAFICO
10	SQL	8	SISTEMAS
11	VISUAL BASIC	8	SISTEMAS
12	REDES	4	SISTEMAS
13	EXCEL AVANZADO	4	SISTEMAS

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4)
• CON ESTO TERMINAMOS EL DISEÑO Y RELLENO DE LA SEGUNDA TABLA
• DA UN CLIC EN LA FICHA CREAR
• DA UN CLIC EN LA OPCION DISEÑO DE TABLA Y CREA LA SIGUIENTE TABLA

ALUMNOS
CAMPO	TIPO DE DATOS	CARACTERISTICAS DEL CAMPO
MATRICULA	NUMERO	CLAVE PRINCIPAL
NOMBRE	TEXTO CORTO
PATERNO	TEXTO CORTO
PROFESOR	NUMERO
MATERIA	NUMERO
TELEFONO	TEXTO CORTO

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4) Y GUARDALA CON EL NOMBRE DE ALUMNOS
• ABRE LA TABLA ALUMNOS Y RELLENALA CON LOS SIGUIENTES REGISTROS:

ALUMNOS
MATRICULA	NOMBRE	PATERNO	MATERNO	PROFESOR	MATERIA	TELEFONO
23457	ANTONIO	GARCIA	MENDEZ	1	2	31434555
23487	DIEGO	MONTEZ	PIZAÑA	3	3	57767798
34567	ARTURO	MONTEZ	RUIZ	1	6	56788789
56791	CAMILA	NOLASCO	CEDAR	4	8	56755668
22354	ROSA	GONZALEZ	ORTEGA	6	9	22333212

• TERMINA DE RELLENAR LA TABLA CON AL MENOS 20 REGISTROS MAS SIGUIENDO LOS MISMOS CRITERIOS DE LA TABLA PARA ASIGNAR AL PROFESOR Y NUMERO DE MATERIA
• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4)
• CON ESTO TERMINAMOS EL DISEÑO Y RELLENO DE LA TERCER TABLA

PRACTICA 2 SEMANA 2

• ABRE ACCESS
• SELECCIONA NUEVA BASE DE DATOS DEL ESCRITORIO EN BLANCO
• DA UN CLICK EN LA CARPETA Y BUSCA LA CARPETA CON TU NOMBRE, DALE ABRIR
• EN NOMBRE DE ARCHIVO COLOCA EL NOMBRE DE NEGOCIOS Y DA UN CLIC AL BOTON CREAR
• CIERRA LA TABLA QUE SE ABRE POR DEFAULT (CTRL + F4)
• DA UN CLIC EN LA FICHA CREAR
• DA UN CLIC EN LA OPCION DISEÑO DE TABLA Y CREA LA SIGUIENTE TABLA

CLIENTES
CAMPO	TIPO DE DATOS	CARACTERISTICAS DEL CAMPO
IDCLIENTE	AUTONUMERICO	CLAVE PRINCIPAL
NOMBRE	TEXTO CORTO
CREDITO	MONEDA
SALDO	MONEDA

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4) Y GUARDALA CON EL NOMBRE DE CLIENTES
• ABRE LA TABLA CLIENTES Y RELLENALA CON LOS SIGUIENTES REGISTROS:

IDCLIENTE	NOMBRE	CREDITO	SALDO
1	JUAN	8000	5000
2	ANTONIO	11000	7000
3	EDGAR	15000	8000
4	SERGIO	7000	5000
5	RAUL	5000	4000
6	SONIA	9000	8500
7	GRECIA	13000	7000

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4)
• CON ESTO TERMINAMOS EL DISEÑO Y RELLENO DE LA PRIMERA TABLA
• DA UN CLIC EN LA FICHA CREAR
• DA UN CLIC EN LA OPCION DISEÑO DE TABLA Y CREA LA SIGUIENTE TABLA

PRODUCTOS
CAMPO	TIPO DE DATOS	CARACTERISTICAS DEL CAMPO
IDPRODUCTO	AUTONUMERICO	CLAVE PRINCIPAL
DESCRIPCION	TEXTO CORTO
PRECIO	MONEDA
PROVEEDOR	NUMERO
EXISTENCIAS	NUMERO

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4) Y GUARDALA CON EL NOMBRE DE PRODUCTOS
• ABRE LA TABLA PRODUCTOS Y RELLENALA CON LOS SIGUIENTES REGISTROS:

PRODUCTOS
IDPRODUCTO	DESCRIPCION	PRECIO	PROVEEDOR	EXISTENCIAS
1	TENIS	500	2	15
2	CHAMARRA	650	5	5
3	PANTALLA	10000	1	8
4	CELULAR	4000	3	13
5	RECAMARA	6500	4	6
6	CAMISA	350	6	20
7	MICROONDAS	500	7	10
8	GORRA	250	1	20
9	PANTS	550	5	12
10	ESTERO	2000	7	11

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4)
• CON ESTO TERMINAMOS EL DISEÑO Y RELLENO DE LA SEGUNDA TABLA

• DA UN CLIC EN LA FICHA CREAR
• DA UN CLIC EN LA OPCION DISEÑO DE TABLA Y CREA LA SIGUIENTE TABLA

PROVEEDORES
CAMPO	TIPO DE DATOS	CARACTERISTICAS DEL CAMPO
IDPROVEEDOR	AUTONUMERICO	CLAVE PRINCIPAL
NOMBRE	TEXTO CORTO
CATEGORIA	TEXTO CORTO
TELEFONO	NUMERO
WEB	TEXTO CORTO

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4) Y GUARDALA CON EL NOMBRE DE PROVEEDORES
• ABRE LA TABLA PROVEEDORES Y RELLENALA CON LOS SIGUIENTES REGISTROS:

IDPROVEEDOR	NOMBRE	CATEGORIA	TELEFONO	WEB
1	SONY	ELECTRONICA	45678789	WWW.SONY.COM
2	NIKE	ROPA	67898787	Www.nike.com
3	SAMSUNG	ELECTRÓNICOS	54563212	WWW.SAMSUNG.COM
4	SALINAS Y ROCHA	MUEBLES	56787656	WWW.SALROCHA.COM.MX
5	PUMA	ROPA	56789098	WWW.PUMA.COM
6	ARMANI	Ropa	56545434	Www.armani.com
7	LG	ELECTRONICA	54332211	WWW.LG.COM.MX

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4)
• CON ESTO TERMINAMOS EL DISEÑO Y RELLENO DE LA TERCER TABLA

• DA UN CLIC EN LA FICHA CREAR
• DA UN CLIC EN LA OPCION DISEÑO DE TABLA Y CREA LA SIGUIENTE TABLA

VENDEDORES
CAMPO	TIPO DE DATOS	CARACTERISTICAS DEL CAMPO
IDVENDEDOR	AUTONUMERICO	CLAVE PRINCIPAL
NOMBRE	TEXTO CORTO
SUELDO	MONEDA
COMISION	NUMERO

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4) Y GUARDALA CON EL NOMBRE DE VENDEDORES
• ABRE LA TABLA VENDEDORES Y RELLENALA CON LOS SIGUIENTES REGISTROS:

IDVENDEDOR	NOMBRE	SUELDO	COMISION
1	ANA	8000	10%
2	JIMENA	7000	5%
3	MARIO	9000	8%
4	JOSE	6500	10%
5	MIGUEL	5000	5%
6	SABINA	9000	8%
7	ROSA	10000	5%

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4)
• CON ESTO TERMINAMOS EL DISEÑO Y RELLENO DE LA CUARTA TABLA

• DA UN CLIC EN LA FICHA CREAR
• DA UN CLIC EN LA OPCION DISEÑO DE TABLA Y CREA LA SIGUIENTE TABLA

VENTAS
CAMPO	TIPO DE DATOS	CARACTERISTICAS DEL CAMPO
IDVENTA	AUTONUMERICO	CLAVE PRINCIPAL
PRODUCTO	NUMERO
CLIENTE	NUMERO
VENDEDOR	NUMERO
FECHA_VENTA	FECHA HORA
MONTO_VENTA	MONEDA

• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4) Y GUARDALA CON EL NOMBRE DE PROVEEDORES
• ABRE LA TABLA PROVEEDORES Y RELLENALA CON AL MENOS 20 REGISTROS:
• CIERRA LA TABLA (CTRL+F4)
• CON ESTO TERMINAMOS EL DISEÑO Y RELLENO DE LA QUINTATABLA 

✨✨✨✨✨✨✨✨✨✨✨

CONSULTAS

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Existen varios tipos de consultas:

Consultas de selección.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Las veremos más adelante.

Consultas específicas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

Pero si tienes ganas de aprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL o nuestro Curso de SQLServer, con los que aprenderás a realizar consultas manualmente.

CREAR UNA CONSULTA

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

1.       Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

2.       Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

3.       Diseño de consulta - botón en cinta

 También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.

Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Asistente Nueva consulta

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior.

Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.

Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti mismo.

Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.

Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

LA VISTA DISEÑO

Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.

Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo.

Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la explicación:

Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo, si queremos que se muestren sólo los coches vendidos de una determinada marca, no es necesario mostrar el campo marca, porque sería repetitivo y no aportaría información adicional.

Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).

O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

AÑADIR CAMPOS

Para añadir campos a la cuadrícula podemos:

Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.

Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo.

Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla, aparecerá a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos campos y varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla:, así en la lista desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada.

También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la cuadrícula.

Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinónimo de 'todos los campos').

DEFINIR CAMPOS CALCULADOS

Al igual que podemos definir en una tabla un campo cuyo tipo de datos sea Calculado también podemos incluir campos calculados en las consultas.

¿Cuándo incluir la expresión en una tabla y cuándo en una consulta? La respuesta dependerá de cada caso concreto. Si el resultado de la expresión se va a utilizar frecuentemente en consultas, listados o estadísticas, puede ser más interesante guardar el dato en la propia tabla. Si en cambio se trata de un cálculo más específico puede ser preferible no utilizar espacio en el disco para conservar estos valores, definiendo un campo calculado en la consulta.

Para definir un campo como calculado, simplemente deberemos escribir una expresión en el espacio reservado para indicar el campo. La sintaxis será:

Nombre del campo: expresión

Por ejemplo, si disponemos de un campo Precio, podríamos realizar la siguiente expresión: Precio con IVA: Precio * 1,18

Al pulsar INTRO se guardará la expresión y se aplicarán ciertos cambios, como encerrar entre corchetes los campos referenciados o eliminar espacios innecesarios, etc.: Precio con IVA: [Precio]*1,18

FORMAR EXPRESIONES

Los campos calculados son campos obtenidos del resultado de una expresión.

Una expresión se forma combinando un operador con uno o generalmente dos operandos. La mayoría de las veces un operando será un campo de la tabla y el otro un valor concreto u otro campo.

Operadores

operador +, se utiliza para sumar dos números.

operador -, se utiliza para hallar la diferencia entre dos números.

operador *, se utiliza para multiplicar dos números.

operador ^, se utiliza para elevar un número a la potencia del exponente ( número ^ exponente )

operador / , se utiliza para dividir dos números y obtener un resultado de signo flotante.

operador \, se utiliza para dividir dos números y obtener un resultado entero.

operador Mod, divide dos números y devuelve sólo el resto.

El operador &, se utiliza para concatenar dos expresiones de tipo texto.

También se puede utilizar el operador de suma + cuando los dos operandos son de tipo texto, para concatenarlos. Mi consejo es utilizar el operador & para la concatenación y así evitar errores o confusiones.

Un operando puede ser un nombre de columna, una expresión, un valor concreto o una función predefinida

Nombres de campos

los nombres de los campos se indican entre corchetes [ ], cuando un nombre de campo está formado por una sola palabre se pueden omitir corchetes pero si el nombre contiene varias palabras separadas por espacios en blanco es obligatorio ponerlo entre corchetes [ ],

por ejemplo para hacer referencia al campo Poblacion puedo escribir Poblacion o [Poblacion], pero el campo Fecha de nacimiento siempre se escribirá [Fecha de nacimiento]

Uso del paréntesis

Cuando combinamos varias expresiones podemos utilizar los paréntesis para delimitar cada expresión. Siempre se tiene que utilizar un paréntesis de apertura ( y uno de cierre ).

Ejemplo: ventas + (ventas * 0.1)

El uso del paréntesis sirve para que la expresión quede más clara sobre todo cuando combinamos muchas expresiones, y para que los operadores actuen en el orden que nosotros queramos para así olvidarnos de la prioridad de los operadores.

GUARDAR LA CONSULTA

Podemos Guardar la consulta

·         haciendo clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido,

·         bien, seleccionando la opción Guardar dla pestaña Archivo .

Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecerá el cuadro de diálogo para darle un nombre.

Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada.

A continuación hacer clic sobre el botón Aceptar.

Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botón Cerrar.

EJECUTAR LA CONSULTA

Podemos ejecutar una consulta desde la ventana Diseño de consulta o bien desde el Panel de navegación.

·         Desde el Panel de navegación, haciendo doble clic sobre su nombre.

·         Desde la vista diseño de la consulta, haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:

Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados, por lo tanto si modificamos algún dato de los que aparecen en la consulta estaremos modificando el dato en la tabla (excepto algunas consultas que no permiten esas modificaciones).

MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA CONSULTA

Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta:

Situarse en el Panel de Navegación y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.

En el menú contextual seleccionar Vista Diseño.

CONSULTA CON CRITERIOS

Del mismo modo pasa con cada una de las filas o:

Si queremos que las condiciones queden unidas por el operador O tenemos que colocarlas en filas distintas (utilizando las filas O: y siguientes).

Por ejemplo, si en la cuadrícula QBE tenemos especificado los siguientes criterios:

Consulta con más de un criterio sobre la misma columna

Visualizaremos de la tabla Alumnado los campos Apellidos, Nombre, Población y Fecha nacimiento, los alumnos aparecerán ordenados por Apellidos pero únicamente aparecerán aquellos que sean de Valencia y hayan nacido entre el 1/1/60 y el 31/12/69, o bien aquellos de Alicante sea cual sea su fecha de nacimiento.

¡Ojo! El criterio de la fecha de nacimiento únicamente afecta a la población Valencia por encontrarse en la misma fila.

Access no diferencia entre mayúsculas y minúsculas a la hora de realizar la búsqueda de registros.

Si quieres saber más sobre los operadores de condición que puedes utilizar, haz clic aquí Avanzado.

CONSULTAS CON PARÁMETROS

A menudo, en una consulta necesitamos utilizar un valor que no es conocido en ese momento sino que queremos que lo introduzca el usuario cuando se ejecute la consulta. Por ejemplo, queremos hacer una consulta para obtener los alumnos de una determinada Población, la población la introducirá el usuario cuando Access se lo pida.

En este caso necesitamos utilizar en nuestra consulta un parámetro.

Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.

En una consulta cuando utilizamos un nombre de campo que no está en el origen de datos, Access considera este campo como un parámetro y cuando se ejecuta la consulta nos pide Introducir el valor del parámetro mediante un cuadro de diálogo como este:

En el ejemplo anterior, en la consulta tendríamos que añadir una condición de búsqueda que especifique que la Población es igual al Valor a introducir, de esta manera:

¡Ojo! cuando pongamos el nombre del parámetro es importante escribirlo entre corchetes, de lo contrario Access le añadirá comillas y no lo considerará como un nombre de parámetro sino como un valor.

Otra forma de utilizar un parámetro en una consulta es definiéndolo mediante el botón Parámetros de la pestaña Diseño.

En este caso, después de elegir la opción, se abre el cuadro de diálogo Parámetros de la consulta donde podemos indicar el nombre del parámetro y el tipo de dato.

La diferencia entre escribir directamente un nombre de parámetro y definirlo con el botón Parámetros es que, si le hemos asignado un tipo de dato, Access comprueba automáticamente el tipo del valor introducido por el usuario.

LAS CONSULTAS MULTITABLA

Una consulta multitabla es una consulta que obtiene datos de varias tablas por lo que deberá contener en la zona de tablas de la ventana Diseño las distintas tablas de donde obtiene esos datos.

Para añadir una tabla a la zona de tablas (una vez en la ventana Diseño de consulta) haremos clic en el botón Mostrar tabla de la pestaña Diseño:

Si las tablas no están relacionadas o no tienen campos con el mismo nombre, la consulta obtiene la concatenación de todas las filas de la primera tabla con todas las filas de la segunda tabla, si tenemos una tercera tabla concatenará cada una de las filas obtenidas en el primer paso con cada una de las filas de la tercera tabla, y así sucesivamente. Vemos que no interesa basar la consulta en muchas tablas ya que el resultado de la concatenación puede alcanzar dimensiones gigantescas.

Además, normalmente la mayoría de las concatenaciones obtenidas no nos sirven y entonces tenemos que añadir algún criterio de búsqueda para seleccionar las filas que al final nos interesan. Por ejemplo me puede interesar datos de la tabla Alumnado y de la tabla Cursos porque quiero sacar una lista con los datos de cada alumno y nombre del curso al que pertenece, en este caso no me interesa unir el alumno con cada uno de los cursos sino unirlo al curso que tiene asignado; en este caso tenemos que combinar las dos tablas.

COMBINAR TABLAS

Combinamos dos tablas por un campo (o varios) de unión de la misma forma que relacionamos tablas en la ventana Relaciones arrastrando el campo de unión de una de las tablas sobre el campo de unión de la otra tabla. De hecho si añadimos a la zona de tablas tablas relacionadas, estas aparecerán automáticamente combinadas en la zona de tablas de la ventana Diseño de Consulta.

También se combinan automáticamente tablas que tengan un campo con el mismo nombre en las dos tablas aunque no exista una relación definida entre ellas.

Cuando dos tablas están combinadas en una consulta, para cada fila de una de las tablas Access busca directamente en la otra tabla las filas que tienen el mismo valor en el campo de unión, con lo cual se emparejan sólo las filas que luego aparecen en el resultado y la consulta es más eficiente.

Cuando las tablas están combinadas aparecen en la ventana diseño de la consulta de la siguiente manera:

Las composiciones vistas hasta ahora son composiciones internas ya que todos los valores de las filas del resultado son valores que están en las tablas que se combinan.

Con una composición interna sólo se obtienen las filas que tienen al menos una fila de la otra tabla que cumpla la condición, veamos un ejemplo:

En la lista de alumnos comentada anteriormente no saldrán los alumnos que no tengan curso asignado.

LAS CONSULTAS DE RESUMEN

En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la consulta , por eso las denominamos consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias.

Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen.

Para simplificar, veamos el caso de una consulta basada en una sola tabla, una fila de una consulta 'no resumen' corresponde a una fila de la tabla origen, contiene datos que se encuentran en una sola fila del origen, mientras que una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, esta diferencia es lo que va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen y que veremos a lo largo del tema. Por ejemplo este tipo de consulta no permite modificar los datos del origen.

Una consulta de resumen se define haciendo clic sobre el botón Totales en la pestaña de Diseño.

Totales - botón en cinta

En cualquiera de los dos casos se añade una fila a la cuadrícula QBE, la fila Total:

Todas las columnas que incluyamos en la cuadrícula deberán tener un valor en esa fila, ese valor le indicará a Access qué hacer con los valores contenidos en el campo escrito en la fila Campo:

Los valores que podemos indicar en la fila Total: son los que aparecen al desplegar la lista asociada a la celda como puedes ver en la imagen:

El Total del campo permite Agrupar por: Suma, promedio, min, max, cuenta, desvest, var, primero, último, expresión y  dónde

LAS CONSULTAS DE REFERENCIAS CRUZADAS

Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.

Las consultas de referencias cruzadas se pueden crear desde la vista diseño pero es mucho más cómodo y rápido utilizar el asistente.

LAS CONSULTAS DE ACCIÓN

Las consultas de acción son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros de otra, modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o eliminar registros.

En todos los casos antes de hacer efectiva la modificación sale una cuadro de diálogo para confirmar la operación dándonos así la oportunidad de cancelarla. Se pueden eliminar estos mensajes, si quieres saber cómo haz clic aquí Avanzado.

A continuación te explicaremos cada uno de los tipos de consultas de acción.

Consultas de creación de tabla

Las consultas de creación de tabla son consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado de una consulta de selección.

Se suelen utilizar para crear tablas de trabajo, tablas intermedias, las creamos para una determinada tarea (por ejemplo para almacenar el resultado de una consulta compleja que tarda en ejecutarse y que vamos a utilizar en varios informes) y cuando hemos terminado esa tarea las borramos. También puede ser útil para sacar datos en una tabla para enviarlos a alguien, o para crear copias de nuestras tablas.

Para crear una consulta de Creación de tabla:

Abrimos una nueva consulta en Vista Diseño.

Añadimos la tabla o las tablas de donde vamos a sacar los datos a grabar en la nueva tabla.

Diseñamos la consulta como una consulta de selección normal de tal forma que en el resultado de esa consulta aparezcan exactamente los registros que queremos guardar en la nueva tabla.

Hacemos clic en el botón Crear Tabla de la pestaña Diseño:

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla:

Escribimos en el recuadro Nombre de tabla: el nombre de la nueva tabla.

Normalmente crearemos la tabla en la misma base de datos (opción Base de datos activa) pero podemos crear la tabla en otra base de datos, en este caso tenemos que activar la opción Otra base de datos: y escribir en el cuadro Nombre del archivo: el nombre de la base de datos donde se creará la tabla. Debe ser el nombre completo incluida la ruta, por eso es más cómodo buscar la base de datos con el botón Examinar....

Por último hacemos clic sobre el botón Aceptar y volvemos a la ventana Diseño de consulta:

La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección. En ella definimos la consulta de selección para obtener los datos a grabar en la nueva tabla, la única diferencia es que en la barra de título después del nombre de la consulta pone Consulta de creación de tabla y si abrimos las propiedades de la consulta haciendo clic sobre el botón  Hoja de Propiedades de la pestaña Diseño veremos en la propiedad Tabla de destino el nombre de la tabla que se tiene que crear y en Base de datos de destino la base de datos donde se creará:

Propiedad Tabla de destino

Para ver los datos que se grabarán en la nueva tabla elegir la Vista Hoja de datos (en el botón Ver), ya que esta opción nos permite ver el resultado de la consulta sin crear la nueva tabla. La opción Ejecutar, en cambio, hace que se cree la nueva tabla con los datos obtenidos de la consulta.

Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta creación, también nos avisa cuando ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.

Aviso Crear tabla

Los campos de la nueva tabla se llamarán como el encabezado de los campos de la consulta y heredarán el tipo de datos de los campos origen pero no heredan propiedades como clave principal, índices, etc.

CONSULTAS DE ACTUALIZACIÓN

Las consultas de actualización son consultas que permiten modificar los datos almacenados en una tabla, modifican el contenido de los registros de una tabla. Se pueden modificar de golpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan una determinado condición.

CONSULTA DE DATOS ANEXADOS

Las consultas de datos anexados son consultas que añaden filas enteras a una tabla.

Los nuevos registros se agregan siempre al final de la tabla.

La inserción se puede realizar de una fila o de varias filas de golpe, normalmente cogiendo los datos de otra tabla por eso una consulta de datos anexados tendrá un origen (la tabla o tablas de donde cogerá los datos) y un destino (la tabla donde insertamos estos datos). El mecanismo es similar al de la consulta de creación de tabla ya que definimos una consulta de selección que permite obtener los datos a grabar y lo que varía es que ahora indicaremos en qué columna del destino queremos almacenar cada valor.

CONSULTA DE ELIMINACIÓN

Las consultas de eliminación son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen el criterio de búsqueda especificado.

Para crear una consulta de eliminación:

Abrimos una nueva consulta en vista diseño.

Añadimos la tabla de la que queremos borrar los registros.

Hacemos clic en el botón Eliminar de la pestaña Diseño:

A partir de ese momento la cuadrícula cambia de aspecto, han desaparecido las filas Orden: y Mostrar: por carecer de sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Eliminar: como puedes en el ejemplo que te ofrecemos a continuación:

Criterios para la eliminación en consulta sobre Cursos

El Origen de la consulta puede ser una tabla, una consulta o una combinación de tablas. Se utiliza una combinación de tablas cuando necesitamos borrar registros de una tabla pero necesitamos la otra tabla para el criterio de búsqueda.

En la cuadrícula QBE solamente ponemos el campo o campos que intervienen en los criterios de búsqueda y si el origen de la tabla tiene varias tablas, pondremos una columna para indicar de qué tabla queremos eliminar los registros. En este caso también debemos cambiar las propiedades de la consulta para que nos permita ejecutarla. Haciendo clic en el botón Hoja de propiedades de la pestaña Diseño, y cambiando la propiedad Registros únicos a Sí.

En la fila Eliminar: podemos seleccionar dos opciones, la opción Dónde indica un criterio de búsqueda, y la opción Desde indica que queremos borrar los registros de la tabla especificada en esa columna. Por ejemplo:

Con esta consulta eliminamos los cursos (Desde la tabla Cursos) que tengan alumnos de Valencia (Dónde Población = "Valencia").

Cuando el origen es una sola tabla la columna Desde no es necesaria.

Si NO se indica un criterio de búsqueda, se borran TODOS los registros de la tabla.

Para ver los datos que se borrarán antes de realizar la eliminación podemos hacer clic sobre el tipo de vista Hoja de datos de la pestaña Inicio.

Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón Ejecutar. Al ejecutar la consulta se realizará la eliminación de los registros de la tabla aunque previamente nos avisa que va a eliminar tantas filas y nosotros podemos cancelar esa eliminación.

Una vez borrados, los registros no se pueden recuperar.

Si la tabla donde borramos está relacionada con otras tablas se podrán borrar o no los registros siguiendo las reglas de integridad referencial definidas en esas relaciones. Si no puede borrar todas las filas que tenía que borrar nos manda un mensaje avisándonos que no ha podido eliminar tantas filas por infringir esas reglas.

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¿Cómo se ejecuta una consulta (running the query)?

¿Qué son y cuáles son los operadores lógicos (logical operators)?

¿Qué es un campo calculado (Calculated Field)?

¿Cómo se crea un campo calculado (Calculated Field)?

¿Qué es el generador de expresiones (Expression Builder)?

¿Cuáles son las partes del generador de expresiones (Expression Builder)?

¿Cómo se activa (actívate) el generador?

¿Qué es un criterio (criteria)?

¿Cómo se crea un criterio (create criteria)?

¿Qué es una consulta con criterios?

¿Qué s una consulta con parametros?

Formas para crear consultas (create query):

¿Qué es una consulta de selección (select query)?

¿Qué es una consulta de acción (action query)?

Ejemplos de consulta de acción (action query):

¿Cuáles son las vistas de una consulta (query views)?

¿Cuáles son los elementos de la pantalla de consultas (query screen)?

¿Cómo creas una consulta en vista diseño (query desing view)?

¿Cuáles son los tipos de consultas (Types query)?

¿Qué es una consulta (query)?

  

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