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POWER POINT SEMANA 1

CONTESTA EN TU CUADERNO EL SIGUIENTE CUESTIONARIO

1. ¿Qué es Power Point?

2. ¿Cuáles son las Formas de iniciar Power Point (START POWER POINT)?

3. ¿Cuáles son las formas de abrir una nueva presentación (NEW PRESENTATION)?

4. Menciona las formas para guardar una presentación (SAVE A PRESENTATION):

5. ¿Cuáles son las extensiones de Power Point?

6. ¿Qué es una plantilla (TEMPLATES)?

7. Menciona 3 categorías de la ficha inicio(HOME TAB):

8. ¿Cómo agregas una nueva diapositiva (ADD A SLIDE)?

9. ¿Cómo cambias el diseño de diapositiva (LAYOUT SLIDE)?

10. Menciona algunos diseños de diapositiva (LAYOUT SLIDE):

11. ¿Qué es dar formato al texto (FORMAT TEXT)?

12. Menciona algunas herramientas (TOOLS) de la categoría a fuente:

13. Menciona algunas herramientas de la categoría Párrafo (CATEGORY PARAGRAPH):

14. Menciona 3 métodos abreviados (SHORTCUTS):

15. ¿Cómo se crea una plantilla (CREATE A TEMPLATE)?

16. Menciona los tipos de alineación:

17. ¿Cuáles son las partes del entorno grafico (GRAPHICAL ENVIRONMENT)?

18. ¿Qué es una presentación (PRESENTATION)?

19. ¿Qué es una diapositiva (SLIDE)?

20. Menciona el nombre de las pestañas de la cinta de opciones (TABS ON THE RIBBON) de Power Point:

APUNTES SEMANA 1

PowerPoint.

Es un programa de Microsoft Office, que tienen como objetivo principal diseñar presentación electrónicas atractivas. Al ser un programa de la familia office tienen un ambiente parecido a sus programas hermanos, Word, Excel, Access, etc.

Una presentación es una exposición de un tema, idea, proyecto, producto, etc. Las presentaciones se realizan dentro de varios ámbitos desde el escolar con nuestras clásicas exposiciones con hojas de papel bond hasta en una empresa de gran tamaño donde podemos realizar la muestra de un nuevo producto o proyecto.

PowerPoint, nos permite realizar presentación con calidad profesional utilizando audio, video, animaciones, gráficos, sonidos y muchas más herramientas que harán que nuestra exposición sea más atractiva para el auditorio que nos está observando. Pero antes de comenzar debemos conocer algunos conceptos básicos de una presentación en PowerPoint. Iniciaremos con:

Diapositiva: Se le denomina así al área de trabajo de PowerPoint, es el lugar donde ponemos los elementos a mostrar cómo el texto, gráficos, imágenes, etc. Las diapositivas son el equivalente a las hojas de papel bond que utilizaríamos en una expo tradicional.

Diseño de una diapositiva: En PowerPoint las diapositivas pueden tener varios diseños los cuales definen la estructura u objetos que tendremos en las diapositivas, podemos utilizar algunos diseños como diapositiva de título, título y objetos, solo títulos, etc. Estos diseños están prediseñados y se encuentran en la ficha inicio opción diseños. Durante el curso utilizaremos más el diseño en blanco el cual solo nos entrega una diapositiva vacía (en blanco) y nosotros como usuario iremos creando su diseño como nos agrade.

Metacomandos: los Metacomandos o combinaciones de teclas que podemos utilizar en PowerPoint son los mismos que hemos utilizado en la mayoría de nuestros programas como Word, Excel, etc. Aquí mostramos algunos Metacomandos que nos permitirán agilizar el trabajo en PowerPoint:

Ctrl + A Abrir presentación.

Ctrl + C Copiar.

Ctrl + E Seleccionar todo.

Ctrl + G Guardar.

Ctrl + P Imprimir.

Ctrl + V Pegar.

Ctrl + Z Deshacer.

Ahora que conocemos algunos conceptos básicos podemos comenzar a trabajar con nuestro programa, lo primero que debemos hacer es abrir nuestra aplicación la cual se abre de la misma forma como se abren la mayoría de nuestros programas, bastara seleccionar el menú inicio, activar todos los programas localizar la opción Microsoft office y activar nuestro programa. PowerPoint. Pero también tenemos la forma más rápida para abrir el programa la cual utilizan usuario avanzado a esta forma la llamamos ejecutar. Y se realiza presionando la tecla de Windows y al mismo tiempo la tecla R, con lo cual se mostrara la opción de ejecutar y en ese cuadro colocamos powerpnt y listo con esto abrirá nuestro programa.

Conociendo el entorno gráfico.

Ahora que accedamos a PowerPoint es importante que antes de dominar nuestro programa, conozcamos cada uno de los elementos que forman nuestra apantalla. Esto facilitara nuestro desempeño durante el curso así que comencemos con las siguientes partes.

Barra de acceso rápido: útil para colocar los iconos que más utilizamos y tenerlos a nuestra mano.

Barra de título: Muestra el nombre de nuestra presentación.

Botones de control: controlan el estado de la pantalla de PowerPoint, el cual puede ser maximizado, minimizado, restaurado o cerrado.

Fichas o pestañas: contienen el grupo de herramientas organizados por aplicaciones similares los principales grupos son archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos, etc.

Cinta de Opciones: muestra el grupo de herramientas dentro de la ficha seleccionada, notaremos que al cambiar de ficha, nuestra cinta de opciones cambia para mostrar las herramientas que contienen.

Grupos: son sub opciones dentro de la cinta de opciones que agrupan de forma más específicas herramientas que cumplen con fines específicos.

Esquema: esta opción muestra la cantidad de diapositivas que forman nuestra presentación y también nos permiten cambiarnos fácilmente entre diapositivas.

Diapositiva: Es el área de trabajo de PowerPoint el lugar donde colocaremos nuestros objetos (textos, imágenes, gráficos, etc.).

Cuadro de notas: en esta área el usuario podrá colocar notas o comentarios que posteriormente pueden servir como medio de apoyo al momento de la exposición.

Barras de desplazamiento Vertical y Horizontal: Esta barras nos serán útiles para movernos entre las diapositivas de la presentación.

Vistas de presentación: contienen iconos de las diferentes vista que tenemos disponibles en PowerPoint (normal, clasificador, lectura, presentación con diapositivas). También contiene el zoo el cual nos permitirá definir el tamaño del área de trabajo, es importante señalar que a mayor zoom veremos los objetos más grandes pero en realidad no se modifica el tamaño solo se acerca o aleja el área de trabajo.

Barra de estado: esta área nos mostrara algunos mensajes durante nuestro trabajo. Como la cantidad de diapositivas que tenemos y el idioma del diccionario para la corrección ortográfica.

Crear nuevas presentaciones.

Ya que sabemos cómo está formado el entorno gráfico, vamos a crear nuestras primeras presentaciones, PowerPoint nos brinda dos opciones principales para crear nuevas presentaciones, la primera es creando presentación en blanco y la segunda es utilizando una plantilla. La primer opción (presentación en blanco) es la más utilizada en esta el programa nos entrega una diapositiva y nosotros debemos ir agregando y diseñando las que nos hacen falta para completar nuestra presentación. La segunda opción (plantilla) nos facilita la creación de la presentación ya que nos entrega una presentación semiterminada en la cual solo bastara agregar los textos que queremos mostrar y todo el diseño (colore, animaciones, etc.) ya están preestablecidos por PowerPoint, se recomienda el uso de las plantillas cuando tenemos poco tiempo para terminar una presentación y no queremos invertir mucho tiempo en el diseño.

Crear nueva presentación en blanco.

1. Clic en la ficha inicio.

2. Seleccionar opción nuevo.

3. Seleccionar opción presentación en blanco.

Consejo: recuerda que en esta opción solo nos entregan una diapositiva vacía, por lo que si necesitamos nuevas diapositivas deberemos insertarlas con el icono nueva diapositiva que está en la ficha inicio grupo diapositivas, o también podemos agregarla con el Metacomandos Ctrl + M

Crear nueva presentación por plantilla.

1. Clic en la ficha inicio.

2. Seleccionar opción nuevo.

3. En la sección plantillas de office localizar la plantilla de nuestro agrado.

Consejo: recuerda que para el uso de plantillas es recomendable tener acceso a internet ya que muchas de las plantillas se descargan de office en línea.

PowerPoint al ser un programa de Microsoft Office. No varía mucho la forma de almacenar con respecto de otros de sus productos hermanos (Word, Excel, etc.), pero si debemos tener algunos puntos muy claros antes de almacenar los archivos. Primero debemos saber que todo archivo de PowerPoint es conocido como presentación y que está formado por varias diapositivas, ahora debemos saber que al guardar una presentación automáticamente se guardan también todas sus diapositivas bajo el nombre que asignamos a nuestra presentación.

Pasos para almacenar.

Podemos almacenar nuestro libro utilizando cualquiera de las siguientes formas:

Menú – archivo – opción – Guardar.
Ctrl + G
Clic en el icono guardar de la barra de acceso rápido.

Al realizar cualquiera de las acciones antes marcadas, notaremos que se muestra un cuadro de dialogo en el que siempre debemos colocar primero el lugar donde se va a guardar la presentación, seguido del nombre y al final la extensión o tipo de presentación. Que por default para PowerPoint es pptx

La extensión de un archivo determina que programa y que características tendrá una presentación al ser abierta, de tal forma que si queremos que por ejemplo cada una de nuestras diapositivas se convierta en imágenes asignaremos la extensión GIF o JPEG y de esta forma modificando la extensión modificamos la característica de la presentación. También sabemos que hay varias versiones de PowerPoint y que algunas no son compatibles entre ellas por eso si nos piden almacenar nuestra presentación para una versión distinta la extensión se encargara de ello.

Bien ya que sabemos crear y almacenar presentaciones pasemos a uno de los puntos más importantes que son el formato de los textos y los párrafos. Sabemos que entendemos por formato el modificar las características visuales de un de un texto u párrafo, las cuales se modifican de la misma forma que se realiza en Word.

Solo debemos tener en cuenta que a diferencia de Word donde los textos se colocan directo sobre la hoja, en PowerPoint para agregar texto a la diapositiva debemos insertar cuadros de texto, esta opción la encontramos en la ficha insertar grupo texto opción cuadro de texto. También debemos saber que este cuadro de texto tiene características o formatos propios como colores de borde, colores de relleno, etc. Que se verán en un futuro.

Principales formatos de texto.

En la ficha inicio se muestra el grupo fuente que contiene las herramientas de formato de texto básico. Que se muestran a continuación.

Fuente: indica el tipo de letra a usar.
Tamaño de fuente: define el tamaño de texto.
Aumentar y disminuir tamaño de fuente: útil para modificar el tamaño de los textos manteniendo la relación de tamaños inicial.
Estilos de fuentes: los cuales pueden ser negritas, cursivas, subrayadas y tachadas.
Espacio entre caracteres: modifica el espacio entre las letras de un texto.
Cambiar mayúsculas a minúsculas: invierte el tipo de texto usado a mayúsculas y minúsculas.
Color de fuente: define el color de la letra.
Borrado de formato: elimina todos los cambios aplicados a un texto y lo regresa a su estado original.

Principales formatos de párrafo.

Los formatos de párrafo definen la vista que se dará al párrafo completo las herramientas principales de párrafo se muestran en la ficha inicio grupo párrafo y se muestra las herramientas para edición de párrafo que son:

Numeración y viñetas: decoran o numeran listas de datos.
Disminuir y aumentar nivel de lista: cambia el nivel del texto en las viñetas.
Interlineado: modifica los espacios entre las líneas de los párrafos.
Alineaciones: se puede utilizar texto a la izquierda, derecha, centrado y justificado.
Columnas: divide el texto en el número de columnas indicadas.

SEMANA 1 - PRACTICA 1

Guardala como "semana1-practica1"
envia como correo adjunto al siguiente e-mail: gbrl_90@hotmail.com

SEMANA 1 - PRACTICA 2

Con el texto de abajo, genera una presentacion, cada viñeta debera ser una diapositiva.
Aplicale el formato necesario al texto para que se vea presentable
Guardalo como "semana1-consejos basicos"
Envia como correo adjunto al siguiente e-mail: gbrl_90@hotmail.com

Consejos Básicos

Es el mejor resumen toda la presentación antes de trabajar demasiado en el estilo y el diseño de su presentación. Cuando se deja al final es menos tiempo consumiendo a trabajar en el estilo y el formato de las diapositivas. Tenga en cuenta el contenido de su presentación es el más importante parte de ella!
Mantenga sus puntos de corto y directo.Los puntos deben ser complementarios a su orales presentación.
PowerPoint que permite agregar una gran cantidad de sonidos y animaciones distracción excesiva a su presentación. Lo mejor es mantener toda la animación tan simple como sea posible y sólo utilizar los sonidos si absolutamente necesario.
Si usted está presentando en un equipo desconocido que la fuente han optado por no trabajar. Arial y Times New Roman son fuentes comunes.
Piensa en contraste. Si utiliza una luz de fondo el uso de color de texto oscuro y viceversa.
Abstenerse de utilizar los fondos que oscurecen el color de texto.
Una idea básica que me gustaría recalcar es que una diapositiva no lleva una gran cantidad de texto. Se supone que un principio básico al hacer una presentación es: no leer el (enorme) contenido de la lámina o diapositiva ya que esto puede retardar la presentación o disminuir su calidad. Por ello, las diapositivas solamente llevan pequeñas frases como títulos o subtítulos, viñetas, imágenes, efectos de animación, gráficas, etc. Es el orador el que amplia la información con un manejo adecuado. Las notas del orador pueden contener mas información y recordarle los tópicos a resaltar en cada diapositiva.
Como comentario final, una vez que se decide que contenido textual o gráfico deberá llevar una presentación, podemos insertarle ciertas imágenes utilizando un buscador de imágenes, y copiando y pegando.

SEMANA 1 - PRACTICA 3

Con el siguiente texto, genera una presentacion y acomoda el texto como creas necesario

La primer diapositiva, debera llevar el nombre de "SESION 1.1" y su nombre completo

Coloca un estilo de fuente diferente a los titulos y subtitulos

Coloca un color de fondo distinto a cada diapositiva

Aplica formato para que se vea presentable la presentacion

Guardalo con el nombre de "semana1-practica 3"

Envia como correo adjunto al siguiente e-mail: "gbrl_90@hotmail.com"

Sesión 1.1

Objetivo: el alumno identificara los conceptos básicos de presentaciones electrónicas y dominara las partes del entorno de trabajo de PowerPoint.

PowerPoint.

¿Pero que es una presentación?

Diapositiva: Se le denomina así al área de trabajo de PowerPoint, es el lugar donde ponemos los elementos a mostrar cómo el texto, gráficos, imágenes, etc. Las diapositivas son el equivalente a las hojas de papel bond que utilizaríamos en una expo tradicional.

Diseño de una diapositiva: En PowerPoint las diapositivas pueden tener varios diseños los cuales definen la estructura u objetos que tendremos en las diapositivas, podemos utilizar algunos diseños como diapositiva de título, título y objetos, solo títulos, etc. Estos diseños están prediseñados y se encuentran en la ficha inicio opción diseños. Durante el curso utilizaremos más el diseño en blanco el cual solo nos entrega una diapositiva vacía (en blanco) y nosotros como usuario iremos creando su diseño como nos agrade.

Metacomandos: los Metacomandos o combinaciones de teclas que podemos utilizar en PowerPoint son los mismos que hemos utilizado en la mayoría de nuestros programas como Word, Excel, etc. Aquí mostramos algunos Metacomandos que nos permitirán agilizar el trabajo en PowerPoint.

Ctrl + A Abrir presentación.

Ctrl + C Copiar.

Ctrl + E Seleccionar todo.

Ctrl + G Guardar.

Ctrl + P Imprimir.

Ctrl + V Pegar.

Ctrl + Z Deshacer.

Comencemos a trabajar con PowerPoint.

Ahora que conocemos algunos conceptos básicos podemos comenzar a trabajar con nuestro programa, lo primero que debemos hacer es abrir nuestra aplicación la cual se abre de la misma forma como se abren la mayoría de nuestros programas, bastara seleccionar el menú inicio, activar todos los programas localizar la opción Microsoft office y activar nuestro programa. PowerPoint. Pero también tenemos la forma más rápida para abrir el programa la cual utilizan usuario avanzado a esta forma la llamamos ejecutar. Y se realiza presionando la tecla de Windows y al mismo tiempo la tecla R, con lo cual se mostrara la opción de ejecutar y en ese cuadro colocamos powerpnt y listo con esto abrirá nuestro programa.

Conociendo el entorno gráfico.

Barra de acceso rápido: útil para colocar los iconos que más utilizamos y tenerlos a nuestra mano.
Barra de título: Muestra el nombre de nuestra presentación.
Botones de control: controlan el estado de la pantalla de PowerPoint, el cual puede ser maximizado, minimizado, restaurado o cerrado.
Fichas o pestañas: contienen el grupo de herramientas organizados por aplicaciones similares los principales grupos son archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos, etc.
Cinta de Opciones: muestra el grupo de herramientas dentro de la ficha seleccionada, notaremos que al cambiar de ficha, nuestra cinta de opciones cambia para mostrar las herramientas que contienen.
Grupos: son sub opciones dentro de la cinta de opciones que agrupan de forma más específicas herramientas que cumplen con fines específicos.
Esquema: esta opción muestra la cantidad de diapositivas que forman nuestra presentación y también nos permiten cambiarnos fácilmente entre diapositivas.
Diapositiva: Es el área de trabajo de PowerPoint el lugar donde colocaremos nuestros objetos (textos, imágenes, gráficos, etc.).
Cuadro de notas: en esta área el usuario podrá colocar notas o comentarios que posteriormente pueden servir como medio de apoyo al momento de la exposición.
Barras de desplazamiento Vertical y Horizontal: Esta barras nos serán útiles para movernos entre las diapositivas de la presentación.
Vistas de presentación: contienen iconos de las diferentes vista que tenemos disponibles en PowerPoint (normal, clasificador, lectura, presentación con diapositivas). También contiene el zoo el cual nos permitirá definir el tamaño del área de trabajo, es importante señalar que a mayor zoom veremos los objetos más grandes pero en realidad no se modifica el tamaño solo se acerca o aleja el área de trabajo.
Barra de estado: esta área nos mostrara algunos mensajes durante nuestro trabajo. Como la cantidad de diapositivas que tenemos y el idioma del diccionario para la corrección ortográfica.

SEMANA 1 - PRACTICA 4

Con el siguiente texto, genera una presentacion y acomoda el texto como creas necesario

La primer diapositiva, debera llevar el nombre de "SESION 1.2" y su nombre completo

Coloca un color de fondo de tipo degradado distinto a cada diapositiva

Guardalo con el nombre de "semana1-practica 4"

Envia tu practica al correo "gbrl_90@hotmail.com"

Sesión 1.2

Objetivo: el alumno creara sus primeras presentaciones y apredera a guardarlas utilizando diversas extensiones.

Crear nuevas presentaciones.

Crear nueva presentación en blanco.

1. Clic en la ficha inicio.

2. Seleccionar opción nuevo.

3. Seleccionar opción presentación en blanco.

Crear nueva presentación por plantilla.

1. Clic en la ficha inicio.

2. Seleccionar opción nuevo.

3. En la sección plantillas de office localizar la plantilla de nuestro agrado.

Consejo: recuerda que para el uso de plantillas es recomendable tener acceso a internet ya que muchas de las plantillas se descargan de office en línea.

Guardar una presentación.

Pasos para almacenar.

Podemos almacenar nuestro libro utilizando cualquiera de las siguientes formas:

Menú – archivo – opción – Guardar.

Ctrl + G

Clic en el icono guardar de la barra de acceso rápido.

¿Qué es la extensión de un archivo?

SEMANA 1 - PRACTICA 5

Con el siguiente texto, genera una presentacion y acomoda el texto como creas necesario

La primer diapositiva, debera llevar el nombre de "SESION 1.3" y su nombre completo

Coloca un color de fondo de tipo relleno de trama distinto a cada diapositiva

Guardalo con el nombre de "semana1-practica 5"

Envia la practica al correo: "gbrl_90@hotmail.com"

Sesión 1.3

Objetivo: los alumnos agregaran textos a las diapositivas y dominaran el formato de texto y párrafo.

Aplicar formatos a párrafos y textos en PowerPoint.

Principales formatos de texto.

En la ficha inicio se muestra el grupo fuente que contiene las herramientas de formato de texto básico. Que se muestran a continuación.

Fuente: indica el tipo de letra a usar.
Tamaño de fuente: define el tamaño de texto.
Aumentar y disminuir tamaño de fuente: útil para modificar el tamaño de los textos manteniendo la relación de tamaños inicial.
Estilos de fuentes: los cuales pueden ser negritas, cursivas, subrayadas y tachadas.
Espacio entre caracteres: modifica el espacio entre las letras de un texto.
Cambiar mayúsculas a minúsculas: invierte el tipo de texto usado a mayúsculas y minúsculas.
Color de fuente: define el color de la letra.
Borrado de formato: elimina todos los cambios aplicados a un texto y lo regresa a su estado original.

Principales formatos de párrafo.

Numeración y viñetas: decoran o numeran listas de datos.
Disminuir y aumentar nivel de lista: cambia el nivel del texto en las viñetas.
Interlineado: modifica los espacios entre las líneas de los párrafos.
Alineaciones: se puede utilizar texto a la izquierda, derecha, centrado y justificado.
Columnas: divide el texto en el número de columnas indicadas.

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SEMANA 2

Apuntes semana 2

CONTESTA EN TU CUADERNO EL SIGUIENTE CUESTIONARIO

1.       ¿Qué es una tabla (TABLE)?
2.       ¿Cómo se inserta una tabla (INSERT A TABLE)?
3.       ¿Qué es una celda (TABLE CELLS)?
4.       ¿Qué es formato de tabla (FORMAT A TABLE)?
5.       ¿Cómo quitar bordes (BORDERS) de una tabla?
6.       ¿Para qué sirve la opción dibujar tabla (DRAW TABLE)?
7.       ¿Cómo insertar filas y columnas (ROWS AND COLUMNS)?
8.       ¿Cómo combinar celdas (CELLS)?
9.       Tipos de imágenes que se insertan (INSERT A PICTURE) en Power Point:
10.   ¿Cómo insertas una imagen desde archivo (IMAGES FILE)?
11.   ¿Cómo insertas una imagen prediseñada (CLIP ART)?
12.   ¿Qué Herramientas editan (EDITING TOOLS) una imagen?
13.   ¿Cómo quitas el fondo (BACKGROUND) de una imagen?
14.   ¿Qué función tiene el botón de acción (ACTION BUTTON)?
15.   ¿Qué eventos (acción) tiene un botón de acción (ACTION BUTTON)?
16.   ¿Qué tipos de botón (BUTTON STYLE) de acción existen?
17.   ¿Qué es un hipervínculo (HYPERLINK)?
18.   ¿Cómo se inserta un hipervínculo (INSERT A HYPERLINK) con método a abreviado?
19.   Tipos de hipervínculo (HYPERLINK):
20.   Menciona los tipos de enlaces (KIND OF LINK) que puede tener un hipervínculo:

Tabla: Es un grupo de filas y columnas que al momento de encontrarse entre ellas forman cuadros denominados celdas. Las tablas tienen como principal función dar orden a los objetos y textos de una presentación, las tablas se han vuelto tan importantes en la actualidad que son el medio más útil para la creación de publicaciones como revistas, calendarios, y no hay página web que no recurra a esta poderosa herramienta para mejorar su presentación.

Como agregar una tabla.
En PowerPoint tenemos dos formas de agregar tablas las cuales se encuentran en la ficha – insertar – grupo tablas, la primera es Insertar tabla, en la que deberemos indicar el número de filas y columnas que requerimos para trabajar, esta opción se utiliza cuando queremos tablas simples que no tienen filas y columnas con medidas diferentes, la segunda opciones es dibujar tabla, esta opción es útil para diseñar tablas complejas formadas por filas y columnas que no son uniformes.
Al insertar una tabla aparecerán en nuestra ficha contextual o emergente (Herramienta de tabla) la cual está formada por dos fichas diseño y presentación. En esta encontraremos todas las herramientas necesarias para personalizar nuestra tabla.
Es muy importante que nuestras presentaciones tengan gran cantidad de imágenes para ser mas atractivas a la vista de las personas, PowerPoint contienen varias
herramientas útiles para mejorar la apariencia de las imágenes las cuales mostraremos a continuación.

Insertar imágenes:

Si activamos la ficha insertar en el grupo imágenes encontraremos cuatro herramientas para imágenes que son imagen, imagen prediseñada, captura y álbum de fotografía, cada una de estas herramienta tienen un uso específico que me mostrara continuación.
Imagen: agrega imágenes de archivo, estas deben estar almacenadas en el quipo o en memorias y son comúnmente fotografías o imágenes de internet.
Imágenes prediseñadas: esta opción contiene imágenes almacenadas en la galería del programa son principalmente dibujos, sonidos o video clip simple.
Captura: esta opción es útil para agregar imágenes de objetos que están dentro de la computadora (captura de pantallas) útil en la creación de manuales o para colocar imágenes de internet que están protegidas.
Álbum fotográfico: crea una nueva prestación basada en un grupo de diapositivas seleccionadas de una carpeta, cada imagen se coloca en una diapositiva y se muestra como un álbum de fotos interactivo.

Al insertar una imagen en nuestras diapositivas, se activara una ficha contextual o emergente llamada herramientas de imagen la cual está formada por la ficha formato que contienen las herramientas básicas para la edición de las imágenes.
Grupo ajustar: contienen opciones para para cambio de color, mejorar brillo y contraste, dentro de este grupo en la opción tenemos una herramienta llamada definir color trasparente la cual nos permite eliminar los colores de fondo de una imagen útil para trabajar con logotipos.
Grupo estilo de imagen: contienen opciones que mejorar la vista de las imágenes son efectos como sombras, 3d, etc.
Grupo organizar: este grupo tienen imágenes de posición de la imagen en ella encontraremos opciones como girar, alinear, enviar atrás, enviar a delante.
Grupo tamaño: estas herramientas nos permiten asignar medidas específicas a las imágenes, en este grupo una herramienta importante es la herramienta recortar la cual nos permite editar las imágenes para quitar partes de ellas que no nos son útiles.

PowerPoint nos brinda la posibilidad de crear presentaciones interactivas, esto significa que podemos crear presentaciones que funcionen por medio de botones o enlaces (hipervínculos), lo que permite que las personas manejen la presentación según sus necesidades. Por ejemplo en una presentación de historia podríamos poner un índice en el que se muestran los temas a tratar ahora solo necesitaríamos que las personas seleccionen un tema en el índice y se activaría la diapositiva que maneja este tema.

Para automatizar una presentación PowerPoint no presenta dos opciones importantes. La primera es el uso de botones de control y la segunda los hipervínculos o hiperenlaces.

Botones de control: se encuentran en la ficha insertar grupo ilustraciones opciones formas. Estos bonotes ya tienen una acción preestablecida (hacia atrás, hacia delante, comienzo, fin, etc.) solo necesitamos dibujar el botón en la presentación y estará listo para trabajar.
Pasos para agregar botones de acción.
1.       Ficha insertar grupo ilustraciones opción formas.
2.       Seleccionar el tipo de botón y dibujarlo en el área de trabajo.
3.       Se mostrara el cuadro de dialogo de acciones, confirmar la acción o modificarla según el caso.

Consejo: una vez colocado del botón podemos modificar sus características en la ficha contextual herramientas de dibujo o también podemos cambiar su acción si damos clic derecho sobre el botón y seleccionamos la opción modificar hipervínculo.

Hipervínculos: la otra opción que nos entrega PowerPoint para automatizar las presentación es el manejo de hipervínculos, esta opción funciona igual que los botones, es decir nos sirve para movernos entre diapositivas específicas, la única diferencia entre los hipervínculos y los botones es que los hipervínculos pueden movernos a diapositivas de la presentación, a otros archivos de Word, Excel, etc. o a páginas web específicas. También esta opción a diferencia de los botones nos permite generar el enlace en imágenes, textos o cualquier elemento seleccionable.
Pasos para crear hipervínculos.

Seleccionar el objeto que va a ser hipervínculo (imagen, texto, grafico, forma, etc.)
Clic en la ficha insertar grupo vínculos opción hipervínculo.
Se mostrara un cuadro de dialogo en el que debemos seleccionar la diapositiva, archivo o dirección web a la que nos guiara el hipervínculo.

Consejo. Los hipervínculos solo sirven en la vista presentación la cual se activa con la tecla F5 y si un hipervínculo no funciono o lo queremos borrar basta con dar clic derecho en el y seleccionar la opciones modificar o quitar hipervínculo.

PRACTICA 1 SEMANA 2

BUSCAR EN INTERNET EL SIGNIFICADO DE LAS SIGUIENTES PALABRAS JUNTO CON SUS RESPECTIVAS IMAGENES:

TEZCATLIPOCA	XOCHIQUETZAL	CINTEOTL	TEOTL	XOCHITONAL
COATLICUE	MAYAHUEL	HA PUCH	NAHUAL	AMON
JONSU	HATHOR	ANUBIS	APIS	SOBEK
FREYJA	HEIMDALLR	VALI	LOKI	VALHALLA
BIFROST	ASGARD	VALQUIRIA	FENRIR	RAGNAROK
LELAHEL	LEZALEL	YERATHEL	OMAEL	MIHAEL
ASMODEUS	AYM	ANDRAS	CHAX	AMIDA
ANAN	BAKU	LUGUS	TARANIS	ESUS
OGMIOS	NIKE	EFESTO	HERMES	AFRODITA

la dipositiva debe quedar como la siguiente:

REALIZA LAS SIGUIENTES PRACTICAS

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SEMANA 3

RESUELVE EL SIGUIENTE CUSTIONARIO EN TU CUADERNO

Cuestionario

1. ¿Qué es animation en Power Point?

2. ¿Qué realiza un action button?

3. ¿Qué acción realiza una animation en objetos?

4. ¿Cómo aplicas animation?

5. ¿En cuántos se divide y cuales son Custom Effects?

6. ¿Cómo controlas animation effects?

7. ¿De qué formas play animation?

8. ¿Qué hace un action button?

9. Que otra acción te permite un action button?

10. ¿Cómo insert action button?

11. ¿Cómo configuras action button?

12. ¿Cómo se ejecutan animation o action button en una slide?

13. ¿Qu permite slide layout?

14. ¿Cuales son slide layout?

15. ¿Como insert a new slide selected design?

16. ¿Qué es edit data?

17. ¿Cuál es el propósito de table?

18. ¿Qué tipo de format table?

19. ¿Cómo insert video clips?

20. ¿Cómo insert audio clips?

• Smart-art, es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

• Para agregar / eliminas formas, seleccionamos Smart art – Ficha diseño – Agregar forma

• Para insertar un Smart-art (INSERT A SMART-ART), damos clic en la ficha insertar – Smart art

• Las categorías (CATEGORY) de Smart art son: Lita (LIST), proceso (PROCESS), ciclo (LOOP), Jerarquía (HIERARCHY)

• La categoría jerarquía (HIERARCHY), sirve para mostrar un árbol distinguido por niveles jerárquicos, en forma vertical u horizontal.

• La categoría ciclo (CYCLE), sirve para mostrar una secuencia continua en ciclo en faces.

• La categoría pirámide (PYRAMID), los diseños de tipo Piramidal muestran relaciones o procesos proporcionales, de base o jerárquicos que normalmente crecen hacia arriba.

• La categoría procesos (PROCESS), sirve para mostrar progreso o secuencia, utilizando formas repetitivas y una flecha larga y sinuosa para conectar cada paso y mostrar un flujo direccional.

• La categoría listas (LIST), los diseños de lista suelen estar pensados para elementos que se desean agrupar pero no siguen un proceso paso a paso.

• La categoría relación (RELATIONSHIP), sirven para representar una conexión entre dos o más conjuntos de objetos o información.

• WordArt, es un formato de texto artístico con formatos especiales (texturas, contornos,3D)

• Para agregar WordArt (ADD WORDART) a la diapositiva, ficha insertar – Word art

• Para cambiar un estilo (CHANGE THE STYLE) de WordArt, seleccionas el texto – Ficha formato – Clic en cuadro de lista estilos de Word art

• Para editar (edit) el contenido de WordArt, clic al texto del Word art y hacer los cambios necesarios

• La opción ecuación inserta ecuaciones matemáticas comunes o propias; y símbolo, inserta caracteres que no existen en el teclado

• Un gráfico (GRAPHIC / CHART), un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos y colores para ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su interpretación.

• Para insertar un gráfico (INSERT A CHART), ficha insertar - Grafico

• Una tabla de datos (CHART DATA) de un gráfico, es una hoja de Excel que contiene los datos que se están graficando, divididos por series (COLUMN) y categorías (ROW).

• Son tipos de gráficos (CHART STYLE): Columnas (COLUMN), Líneas (LINE), Circular (PIE), barras (BAR)

• Para editar los datos del gráfico (EDIT DATA CHART), seleccionamos el grafico – Ficha diseño – Editar datos

SEMANA 3 PRACTICA 1

CON LOS SIGUIENTES APUNTES GENERA UNA PRESENTACION EN POWER POINT Y GENERA ANIMACIONES Y TRANCISIONES A CADA DIAPOSITIVA

RECUERDA MANDAR EL ARCHIVO AL SIGUIENTE CORREO: GBRL_90@HOTMAIL.COM

ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forman parte de ellas, haciéndolas así más profesionales o atractivas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación, habrá que ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de las que se muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color utilizar, etc.

Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al objeto.

Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Además, percibiremos que el fondo del número se muestra rosado para aquel objeto que esté seleccionado. Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos trabajando.

Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

QUITAR UNA ANIMACIÓN.

Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.

TIPOS DE ANIMACIONES.

Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:

Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.

Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.

Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.

Por último encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una estrella, sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.

Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más Más. Sin embargo, aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus correspondientes opciones del menú.

ANIMACIÓN AVANZADA.

Sin embargo solo es posible aplicar una animación a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar más animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opción Agregar animación del grupo Animación avanzada.

En este grupo también podemos Copiar animación para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el menú Desencadenar, que permite escoger qué acción inicia la animación. Gracias a este menú, podríamos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro.

PANEL DE ANIMACIÓN

El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician.

Gráficamente apreciamos:

· El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).

· El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de estrella.

· El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido...)

· Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro, se apreciará en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:Desplegable animaciones

Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animación con el botón Quitar.

Modificar las opciones del efecto aplicado.

O bien cambiar sus intervalos.

ORDEN DE LAS ANIMACIONES

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.

Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre será lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeño número representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover después.

Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar el botón Reordenar para modificar su orden de aparición.

Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Después de la anterior.

Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animación que establece cuándo aparecerán en la diapositiva.

Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarán en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirán como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la anterior, dejará de tener el orden 3 y pasará a mostrarse en la diapositiva con el mismo número que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarán juntas en segundo lugar.

Si establecemos que una se ejecute Después de la anterior la numeración será igual que en el caso anterior. La diferencia será que en el panel se mostrará el objeto que representa su ejecución justo después de que finalice el anterior (es decir, con un desplazamiento a la derecha).

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.

Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos.

Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los que se muestran en la lista.

LA DURACIÓN DEL EFECTO.

Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.

El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne.

SEMANA 3 PRACTICA 2

GENERA UNA PRESENTACION CON LAS SIGUIENTES FRASES, COLOCA ANIMACIONES DIFERENTES TANTO AL TEXTO COMO A LAS IMAGENES, EL OBJETIVO ES GENERAR UNA DIAPOSITIVA COMO LA SIGUIENTE

RECUERDA MANDAR EL ARCHIVO AL SIGUIENTE CORREO: GBRL_90@HOTMAIL.COM

SEMANA 3 PRACTICA 3

GENERA LA SIGUIENTE PRESENTACION CON BOTONES DE ACCION .

RECUERDA MANDAR EL ARCHIVO AL SIGUIENTE CORREO: GBRL_90@HOTMAIL.COM

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SEMANA 4

CONTESTA EL SIGUIENTE CUESTIONARIO EN TU CUADERNO

¿Qué es el formato de gráficos (FORMATTING OF CHARTS)?

¿Cómo editas los datos (EDIT DATA) de un gráfico?

¿Cómo cambias el tipo de grafico (CHART STYLE)?

¿Qué realiza la función cambiar entre filas / columnas (SWITCH ROWS AND COLUMNS)?

¿Qué es un estilo de diseño (DESING)?

¿Qué es un diseño de grafico (CHART)?

¿Qué es un tema (Theme)?

¿Cómo aplicas un tema (APPLY A THEME)?

¿Cómo cambias el color de un tema (CHANGE THEME COLORS)?

¿Cómo cambias un estilo de fondo (BACKGROUND)?

Menciona los rellenos de fondo (BACKGROUND FILL):

¿Cómo insertar una imagen de fondo (PICTURE BACKGROUND)?

¿Qué es una Transición (TRANSITION)?

¿Cómo aplico (APPLY) una transición?

¿Qué es un intervalo (INTERVALS)?

Explica las opciones de Inicio, retraso y duración (HOME, DELAY, DURATION) del grupo intervalos:

¿Qué es animación (ANIMATION)?

APUNTES (COPIA LOS APUNTES EN TU CUADERNO)

El formato de gráficos (FORMATTING OF CHARTS), es el cambiar las características de relleno, bordes, sombra y 3D del gráfico.
Para editar los datos (EDIT DATA) de un gráfico, seleccionamos el grafico – Ficha herramientas de grafico
Para cambiar el tipo de grafico (CHART STYLE), damos clic derecho sobre el grafico – Cambiar el tipo de grafico
La función cambiar entre filas / columnas (SWITCH ROWS AND COLUMNS), intercambia los datos del eje. Los datos que se han colocado en el eje “X” se moverán al eje “Y” y viceversa
Un estilo de diseño (DESING). es un formato de gráficos ya establecido, que permite darle un estilo visual (colores), al grafico
Un diseño de grafico (CHART), es la estructura general del gráfico, se refiere a la ubicación de las leyendas, títulos, líneas.
Un tema (Theme), es una manera de rápida y fácil de dar formato profesional a un conjunto de diapositivas
Para aplicar un tema (APPLY A THEME), activamos la ficha diseño - Temas
Para cambiar el color de un tema (CHANGE THEME COLORS), activamos la ficha diseño – Temas – Colores – Seleccionar los colores a modificar
Para cambiar un estilo de fondo (BACKGROUND), activamos la ficha diseño – Estilo de fondo – Seleccionar el fondo deseado
Los rellenos de fondo (BACKGROUND FILL)son: Relleno sólido, relleno degradado, relleno con imagen, relleno de trama
Para insertar una imagen de fondo (PICTURE BACKGROUND), damos clic derecho – Formato de fondo – Relleno con imagen – Seleccionar imagen
Una Transición (TRANSITION), es la forma (desvanecimiento, desplazamiento) en que entra una diapositiva integra a la presentación.
Para aplicar (APPLY) una transición, selecciónamos la diapositiva - Ficha transiciones – Selección de transición
Un intervalo (INTERVALS), son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una presentación, es lo que dura en pantalla cada una de ellas.
Inicio (home): permite definir el evento con el que inicia el efecto,
Retraso (delay): la rapidez en la entrada del efecto,
Duración (duration): velocidad del del efecto
Una animación (ANIMATION), es una forma de dar movimiento a las imágenes, letras, títulos, formas y demás elementos de la misma diapositiva
Para aplicar una animación, lo hacemos por medio de la ficha animaciones.
Entrada, enfasis, salida, y trayectoria son categorías de la galería de animación (GALLERY OF ANIMATION)
El panel de animación (ANIMATION PANE), es una ventana acoplable que permite personalizar (modificar, agregar y eliminar) las animaciones.
Para cambiar los inicios e intervalos de una animación (ANIMATION), activamos el panel de animaciones - Seleccionar la animación – Clic en el cuadro de lista – Seleccionar animaciones

PRACTICA 1 SEMANA 4

GENERA UNA PRESENTACION EN POWER POINT CON EL SIGUIENTE TEXTO

DEBERA CONTENER ANIMACION AL TEXTO

TRANSICION A LA DIPOSITIVA

UN TEMA A ELEGIR

COLOCA LAS IMAGENES NECESARIAS CON RESPECTO AL TEMA QUE SE ESTA TRATANDO

RECUERDA MANDAR EL ARCHIVO AL CORREO "GBRL_90@HOTMAIL.COM"

TRABAJAR CON GRÁFICOS

Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de información y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creación de gráficos, por lo que introduciremos los conceptos básicos para su utilización en las presentaciones.

CREAR Y ELIMINAR GRÁFICOS

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que más se adapte a tus necesidades. Inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.

Selecciona el gráfico que más te guste, pero que te sea de utilidad, busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el gráfico. Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde la hoja Excel. El gráfico se actualizará automáticamente en la presentación.

La forma en que se pasa de una tabla de datos a un gráfico es la siguiente:

· La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).

· La primera columna contendrá los distintos elementos representados (Categoría 1, Categoría 2...), que se mostrarán sobre el eje X (horizontal) en el gráfico.

· Y los valores que toman los datos de la tabla serán representados en el eje Y (vertical).

Eliminar un gráfico es tan sencillo como hacer clic sobre él y pulsar la tecla SUPR.

HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS

Como podrás apreciar, cuando estás trabajando con un gráfico en la cinta aparecen las Herramientas de gráficos.

Agrupan distintos botones con funcionalidades específicas en dos fichas:

· Diseño: Más enfocado a los datos que contiene el gráfico y a la forma de mostrarlos. Desde esta ficha también definiremos qué elementos se muestran en el gráfico aunque no podremos editar su formato.

· Formato: Características enfocadas únicamente al formato de los elementos. Su orden y alineación, colores, bordes, etc.

MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO Y SU DISEÑO

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño. Se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de gráfico y podrás cambiar su apariencia.

OTRAS CARACTERÍSTICAS INTERESANTES DE LA FICHA DISEÑO SON:

Modificar datos, que abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas editar los datos introducidos.
Las opciones Diseño rápido y Cambiar colores, que permiten adaptar el gráfico en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseños disponibles en el menú.

Los diseños modifican elementos que se incluyen en el gráfico y la forma de mostrarlos.

Los cambios de colores simplemente alteran el color de los componentes del gráfico.

Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas.
Poder ocultar o mostrar etiquetas del gráfico como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc. Lo haremos desde el grupo Diseños de gráfico, pulsando en el botón Agregar elemento de gráfico

PRACTICA 2 SEMANA 4

GENERA UNA PRESENTACION EN POWER POINT CON EL SIGUIENTE TEXTO

DEBERA CONTENER ANIMACION AL TEXTO

TRANSICION A LA DIPOSITIVA

UN TEMA A ELEGIR

COLOCA LAS IMAGENES NECESARIAS CON RESPECTO AL TEMA QUE SE ESTA TRATANDO

RECUERDA MANDAR EL ARCHIVO AL CORREO "GBRL_90@HOTMAIL.COM"

TRABAJAR CON DIAGRAMAS

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas. En esta unidad descubrirás lo fácil que es.

CREAR UN DIAGRAMA

Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si esta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido.

Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados en categorías.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertará el diagrama en la diapositiva.

HERRAMIENTAS DE SMARTART

Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las fichas Diseño y Formato:

A través de ellas podrás controlar todas las operaciones que es posible realizar con él.

Diseño: Contiene las herramientas más específicas.

Desde el grupo Crear gráfico podemos incluir más elementos al diagrama, así como cambiar su estructura y organización.
El grupo Diseños permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la misma categoría. En nuestro caso podríamos escoger entre los distintos diagramas jerárquicos.
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto estético: colores y diseños rápidos que nos facilitan el trabajo porque tan solo debemos escoger aquel que más nos guste, sin necesidad de perder el tiempo personalizándolo elemento a elemento. En cualquier momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando Reestablecer gráfico.

Formato: Contiene las típicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto y al texto en sí.

El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, así como aumentar o disminuir su tamaño.
Dispondremos de los típicos grupos Tamaño y Organizar para redimensionar, alinear, ordenar, etc.
Y también de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rápidos, rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos respectivamente.

AÑADIR TEXTO

Existen dos formas de añadir texto a las formas que conforman un diagrama.

1. Hacer clic sobre la forma y escribir. Así, sucesivamente, para cada una de ellas.

2. Utilizar el Panel de texto, que abre un panel donde podremos ir insertando el texto en forma de esquema, que irá adaptándose a las formas del diagrama automáticamente. Activamos el panel desde el botón Panel de texto de la ficha Diseño.

AGREGAR Y ELIMINAR FORMAS

Al insertar un diagrama en la presentación se crea con una estructura predeterminada. Pero esta estructura rara vez nos servirá tal cual, de modo que necesitaremos incluir nuevas formas y eliminar otras para representar los datos como deseamos.

ELIMINAR FORMAS:

Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de selección representado por una línea continua. Después, pulsar la tecla SUPR.
También podemos hacerlo desde el panel de texto: eliminando un punto del esquema se eliminará su forma correspondiente.

AGREGAR FORMAS NUEVAS:

Desde la cinta, en la ficha Diseño, desplegamos el menú Agregar forma. La forma se agregará en la posición indicada, tomando como referencia aquella que esté seleccionada. Agregar forma
Agregar forma detrás y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo nivel de la que esté seleccionada. Detrás a su derecha y delante a su izquierda.
Agregar forma superior incluye una forma en el nivel superior al de la forma seleccionada. Agregar forma debajo lo hará a un nivel inferior (dependiente).
Agregar asistente incluye una forma que no está exactamente al mismo nivel, pero tampoco es dependiente, es decir, un "ayudante".
También podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO tras introducir el texto de un elemento, se insertará un nuevo elemento.

MODIFICAR NIVEL

Si queremos subir o bajar el nivel de una determinada forma, podemos hacerlo de dos modos.
Desde la ficha Diseño, con las herramientas Promover y Disminuir nivel.
Desde el Panel de texto. Para aumentar su nivel pulsaremos la tecla RETROCESO, posicionándonos justo delante de su texto. Para bajar su nivel pulsaremos la tecla TABULADOR.

PRACTICA 3 SEMANA 4

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SEMANA 5

CONTESTA EL SIGUIENTE CUESTIONARIO EN TU CUADERNO

1. ¿Qué es multimedia?

2. ¿Cómo insertas sonido (INSERT AUDIO CLIP)?

3. ¿Cómo insertas video (INSERT VIDEO CLIP)?

4. ¿Cuáles son los formatos (FORMATS) de video que se pueden insertar en Power Point?

5. ¿Cuáles son los formatos (FORMATS) de audio que se pueden insertar en Power Point?

6. ¿Qué es un ensayo de intervalos (REHEARSE TIMINGS)?

7. ¿Cómo aplicas un ensayo de intervalos (REHEARSE TIMINGS)?

8. ¿Para qué sirve ocultar diapositiva (HIDE SLIDE)?

9. ¿Cómo se aplica sonido a toda la presentación?

10. ¿Para qué sirve la opción ortografía (SPELLING) y gramática?

11. Método abreviado para ortografía (SPELLING) y gramática:

12. ¿Qué es una presentación personalizada (CUSTOM SLIDE SHOW)?

13. ¿Cómo se prepara una presentación para impresión (PRINT)?

14. ¿Qué son las vistas (VIEWS)?

15. Menciona las vistas (VIEWS):

16. ¿Cómo se crea una presentación personalizada (CUSTOM SLIDE SHOW?

17. ¿Para qué sirve la vista clasificador de diapositivas (SLIDE SORTER VIEW)?

18. ¿Para qué sirve la vista página de notas (NOTES PAGE)?

19. ¿Cuál es la diferencia entre f5 y botón presentación con diapositiva (SLIDE SHOW)?

20. ¿Qué diferencia hay entre .PPTX y .PPSX?

APUNTES

• Multimedia, consiste en el uso de diversos tipos de medios para transmitir, administrar o presentar información, (audio y video, entre otros)

• Para insertar un sonido (INSERT AUDIO CLIP), activamos la ficha insertar – Audio – Audio desde archivo- Seleccionar

• Para insertar un video (INSERT VIDEO CLIP), lo hacemos por medio de la ficha insertar – Video – Video de archivo - Seleccionar

• Los formatos (FORMATS) de video que se pueden insertar en Power Point son: .wmv, .avi, .mpg

• Los formatos (FORMATS) de audio que se pueden insertar en Power Point son: .mp3, .wav, .mp3, .wma, .mid

• Un ensayo de intervalos (REHEARSE TIMINGS), permite probar los intervalos en relación al tiempo invertido en cada diapositiva, grabándolos, para una presentación a futuro.

• Para aplicar un ensayo de intervalos (REHEARSE TIMINGS), activamos la ficha presentación con diapositivas – Ensayar intervalos

• Ocultar diapositiva (HIDE SLIDE), evita que una diapositiva que forma parte de la presentación, no se visualice en la vista de presentación

• Para aplicar sonido a toda la presentación, activamos la ficha reproducción – Recortar audio – Especificar inicio y fin del audio

• La opción ortografía (SPELLING) y gramática, permite hacer correcciones ortográficas y gramaticales del texto escrito en una diapositiva

• F7, es el método abreviado para ortografía (SPELLING) y gramática

• Una presentación personalizada (CUSTOM SLIDE SHOW), es una presentación que incluye algunas de las diapositivas del original, esta se utiliza cuando solo se desean mostrar algunas diapositivas y no toda la presentación completa

• Para preparar una presentación para impresión (PRINT), activamos la ficha archivo – Imprimir - Configuración

• Las vistas (VIEWS), son las diferentes formas de visualizar las diapositivas de la presentación, con fines de edición y revisión.

• Son los tipos de vistas (VIEWS): Normal (NORMAL), clasificador (SORTER SLIDE), lectura (READ), presentación (PRESENTATION)

• Para crear una presentación personalizada (CUSTOM SLIDE SHOW, activamos la ficha presentación con dispositivas – Presentación personalizada.

• La vista clasificador de diapositivas (SLIDE SORTER VIEW), permite reordenar las dispositivas vistas en miniaturas, mostrando sus intervalos

• La vista página de notas (NOTES PAGE), asigna cada diapositiva a una página, en la que la imagen de ella es presentada en miniatura en la parte superior, mientras que en la parte inferior aparecerá el texto que deseemos sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva.

• F5: muestra la vista de presentación desde la diapositiva número uno

• botón presentación con diapositivas: desde la diapositiva activa

• Un archivo .PPTX es un documento editable de PowerPoint.

• Un documento .PPSX son presentaciones en pantalla completa ya realizadas (ejecutables).

PRACTICA 1 SEMANA 5

CON EL TEXTO DE ABAJO, GENERA UN A PRESENTACION EN POWER POINT

DEBERA CONTENER LO SIGUIENTE

PORTADA
ANIMACION AL TEXTO
TRANSICION A LA DIAPOSITIVA
FORMATO A LA DIAPOSITIVA
APLICACION DE UN TEMA
GUARDALA COMO PRACTICA 1 SEMANA 5
ENVIALO AL CORREO "GBRL_90@HOTMAIL.COM"

Elementos multimedia

Incluir elementos multimedia como sonidos y películas en nuestra presentación enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición.

Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposición Microsoft Office en su galería multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.

Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Audio en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.

Audio en línea... mostrará el panel para buscar archivos en red que ya vimos en la unidad de imágenes. La diferencia es que en este caso no tendremos la opción de buscar a través de Bing, estando las búsquedas restringidas a la galería de Office.com. Cuando realicemos la búsqueda, los resultados mostrados serán únicamente archivos de audio. Como de costumbre, se incluirá en la diapositiva activa seleccionando el archivo y haciendo clic en Insertar.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón Grabar Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar Parar. Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón Reproducir Reproducir. El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.

Grabadora de sonidos

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo. Aparecerá en la diapositiva una imagen de un pequeño altavoz.Sonido seleccionado con reproductor debajo

Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta.

En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se mostrará al pasar el cursor sobre el icono.

Reproducción del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así.

Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.

Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.

Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, como sonido ambiente.

En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos también es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción; así no nos tendremos que preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.

Insertar y reproducir vídeos

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Vídeo en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime movie, wmv o mp4. También permite la inclusión de películas Flash (archivos swf).

Vídeo en línea... esta opción nos permite incluir vídeos desde nuestro espacio en SkyDrive. Para ello deberemos identificarnos con la cuenta de Windows Live ID que hayamos utilizado para guardar el vídeo en SkyDrive. Otra opción de la que disponemos para incluir vídeos es conectar con una cuenta de Facebook.

Si quieres que se muestre una previsualización en la vista Normal, tal y como se vería al reproducir el vídeo en la vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.

Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio. Por un lado, desde la ficha Reproducción podremos indicar cuándo iniciar la reproducción, insertar efectos de fundido de entrada o de salida, agregar marcadores, recortar el vídeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato podremos ajustar el tamaño, organizar varios vídeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.

En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos útil. Si hemos establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante activar la opción Ocultar con reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, el vídeo desaparecerá a ojos de la audiencia.

PRACTICA 2 SEMANA 5

GENERA UNA PRESENTACION EN POWER POINT DEBERA CONTENER LO SIGUIENTE